نظرة عامة على البرنامج التدريبي Effective project planning and monitoring

يشير التخطيط والمتابعة الفعّالة للمشاريع إلى الأطر المنهجية المنظمة التي تضبط تصميم المشاريع وتنفيذها والإشراف عليها ضمن البيئات المؤسسية. وتكمن أهميتهما في ضمان اتساق مخرجات المشاريع مع الاستراتيجيات المؤسسية، وحوكمة الموارد، ومعايير المساءلة والشفافية

يركّز هذا البرنامج التدريبي على تكامل هياكل التخطيط، وأطر المتابعة، وأنظمة قياس الأداء بما يسهم في تعزيز الكفاءة المؤسسية. كما يستعرض نماذج وأساليب ومنهجيات حوكمة تُسهم في تنظيم تخطيط المشاريع، والإشراف على المخاطر، وتقييم الأداء عبر مختلف مراحل دورة حياة المشروع

أهداف البرنامج التدريبي :

• بنهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على :

1. تحليل الأطر المؤسسية لتخطيط المشاريع ومدى توافقها مع الاستراتيجيات التنظيمية.
2. تقييم نماذج الجدولة، وتخصيص الموارد، وهياكل إعداد الميزانيات.
3. تقييم آليات الحوكمة الخاصة بالمتابعة وتقييم الأداء عبر دورة حياة المشروع.
4. تفسير مؤشرات الأداء ومؤشرات القياس الرئيسية (KPIs) لضمان المساءلة والرقابة المؤسسية.
5. دراسة الأطر المؤسسية لاستباق المخاطر، والتخفيف من آثارها، وتطبيق آليات المتابعة التكيفية.

منهجية التدريب :

يعتمد هذا البرنامج التدريبي على الدمج بين الجانب النظري وتنمية المهارات العملية، من خلال التمارين التطبيقية، وإدارة النقاشات الجماعية، ودراسة حالات عملية، وأمثلة واقعية من بيئات العمل.

الفئات المستهدف :

1. مدراء المشاريع.
2. مدراء البرامج.
3. مدراء العمليات.
4. منسقو مكاتب إدارة المشاريع (PMO).
5. رؤساء الأقسام والمشرفون التنفيذيون.

محاور البرنامج اتدريبي :

أساسيات تخطيط المشاريع :

1. المنظور المؤسسي لدورة حياة المشروع ومراحلها.
2. المبادئ الأساسية لأطر تخطيط المشاريع المنهجية.
3. حوكمة أهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته.
4. نماذج تحديد أصحاب المصلحة وآليات إشراكهم مؤسسيًا.
5. الهياكل المعتمدة لإعداد واعتماد مواثيق المشاريع (Project Charters).

الجدولة وإدارة الموارد :

1. دور هيكل تقسيم العمل (WBS).
2. حوكمة نماذج إدارة الوقت وأطر الجدولة.
3. هياكل تخصيص الموارد وتحسين استغلالها.
4. نماذج إعداد الميزانيات وتقدير التكاليف في السياق المؤسسي.
5. مبادئ استخدام المسار الحرج (CPM) ومخططات جانت وأنظمة الجدولة.

المتابعة وقياس الأداء :

1. أطر تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير النجاح.
2. نماذج المتابعة والتقييم.
3. الهياكل الداعمة للوحات المعلومات وأدوات المتابعة الرقمية.
4. حوكمة متابعة التقدم مقارنة بخطط الأساس المعتمدة.
5. أنظمة التقارير المؤسسية لضمان المساءلة أمام أصحاب المصلحة.

استباق المخاطر والتحكم بها :

1. أساليب تحديد وتصنيف مخاطر المشاريع.
2. هياكل سجلات المخاطر والنماذج القائمة على الحوكمة.
3. أطر متابعة وتقييم مؤشرات المخاطر أثناء التنفيذ.
4. هياكل الحوكمة الخاصة بالتصعيد وخطط الطوارئ.
5. الدور المؤسسي للإشراف على المخاطر في دعم مرونة المشاريع.

ضمان المواءمة وإغلاق المشاريع :

1. أطر الحوكمة لمواءمة المشاريع مع الاستراتيجيات المؤسسية.
2. نماذج إدارة النطاق وإجراء التعديلات على المشاريع.
3. هياكل المتابعة خلال مراحل التنفيذ والانتقال.
4. أطر تقييم الأداء النهائي ونتائج المشاريع.
5. الأساليب المؤسسية للتوثيق، وإغلاق المشاريع، وإعداد التقارير الختامية.

Effective project planning and monitoring