ما هو نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001؟

يُعرف نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  أيزو 45001 بأنه أول معيار دولي في العالم مخصص للسلامة والصحة المهنية. تم إطلاقه في مارس 2018 ليحل محل المعيار البريطاني OHSAS 18001.

يعتمد هذا النظام على هيكل رفيع المستوى (HLS)، مما يعني أنه يتوافق بسهولة مع معايير أخرى مثل ISO 9001 (الجودة) وISO 14001 (البيئة). الهدف الأساسي منه هو تمكين المؤسسات من توفير أماكن عمل صحية وآمنة من خلال منع الإصابات المرتبطة بالعمل والاعتلال الصحي، وتحسين أداء السلامة والصحة المهنية بشكل استباقي.

الفرق بين ISO 45001 والمعايير السابقة

عند الحديث عن نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001، لابد من المقارنة بينه وبين OHSAS 18001 لفهم القيمة المضافة:

البنود الرئيسية لمتطلبات ISO 45001:2018

يتكون نظام إدارة السلامة والصحة المهنية  أيزو 45001 من 10 بنود رئيسية، تبدأ المتطلبات الفعلية من البند الرابع:

البند 4: سياق المنظمة

هنا يجب على المنظمة تحديد العوامل الداخلية (مثل ثقافة الشركة) والخارجية (مثل القوانين المحلية) التي تؤثر على نظام السلامة. كما يجب تحديد احتياجات وتوقعات العمال والأطراف المعنية الأخرى.

البند 5: القيادة ومشاركة العمال

هذا هو “قلب” النظام. لا يمكن نجاح نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001 دون التزام حقيقي من الإدارة العليا. يتطلب هذا البند أيضاً “مشاركة ومشاورة العمال” في اتخاذ القرارات المتعلقة بالسلامة.

البند 6: التخطيط

يشمل تحديد المخاطر المرتبطة بالعمل وتقييمها، بالإضافة إلى تحديد الفرص لتحسين الأداء. يجب وضع أهداف واضحة للسلامة والصحة المهنية وخطط لتحقيقها.

البند 7: الدعم

يركز على الموارد، الكفاءة، الوعي، والتواصل. يجب أن يكون الموظفون مدركين لسياسة السلامة وكيفية مساهمتهم في فعاليتها.

البند 8: التشغيل

يتعلق بالتنفيذ الفعلي للضوابط التشغيلية، وإدارة التغيير، والاستعداد للطوارئ والاستجابة لها.

خطوات تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001

لتطبيق النظام بنجاح، يمكنك اتباع الخطوات العملية التالية:

1. تحليل الفجوة (Gap Analysis): قارن وضعك الحالي بمتطلبات المعيار الجديد لتحديد النواقص.

2. التزام الإدارة العليا: تأمين الموارد المالية والبشرية وتعيين فريق عمل لقيادة المشروع.

3. التدريب والتوعية: تقديم دورات تدريبية حول نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001 لكافة المستويات الوظيفية.

4. توثيق النظام: إعداد السياسات، الأهداف، والعمليات المطلوبة (مثل سجل المخاطر).

5. التنفيذ: البدء بتطبيق الإجراءات الجديدة على أرض الواقع ومراقبة التزام الموظفين.

6. التدقيق الداخلي: فحص النظام ذاتياً للتأكد من توافقه مع المتطلبات قبل طلب التدقيق الخارجي.

7. المراجعة الإدارية: تقييم الأداء من قبل الإدارة العليا واتخاذ قرارات التحسين.

الفوائد الاستراتيجية للحصول على الشهادة

إن تطبيق نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001 ليس مجرد تكلفة، بل هو استثمار طويل الأمد:

• تقليل الحوادث: خفض معدلات الإصابات والوفيات المهنية بشكل ملحوظ.

• تحسين السمعة: تعزيز صورة العلامة التجارية أمام العملاء والمستثمرين والجهات الرقابية.

• خفض التكاليف: تقليل نفقات التأمين، الغرامات القانونية، وتكاليف التوقف عن العمل.

• زيادة الإنتاجية: الموظف الذي يشعر بالأمان يكون أكثر إبداعاً وإنتاجية.

• الامتثال القانوني: ضمان التوافق المستمر مع التشريعات المحلية والدولية للسلامة.

نظام إدارة السلامة والصحة المهنية الجديد ليس مجرد شهادة تُعلق، بل هو وعد تقطعه الإدارة أمام موظفيها بأن سلامتهم هي الأولوية القصوى التي تسبق الإنتاج والربح.

نصائح لتجاوز تحديات التطبيق

يواجه البعض صعوبة في البداية، إليك كيف تنجح:

• اجعلها ثقافة لا إجراءات: لا تركز على الورق فقط، بل ركز على سلوك الموظف.

• استخدم التكنولوجيا: اعتمد على برامج إدارة السلامة الرقمية لسهولة التتبع والتوثيق.

• التواصل المستمر: شارك قصص النجاح الصغيرة مع الموظفين لتحفيزهم.

الخاتمة والتوصيات

يمثل نظام إدارة السلامة والصحة المهنية أيزو 45001 نقطة تحول في كيفية تعامل الشركات مع رفاهية موظفيها. إن الانتقال إلى هذا المعيار العالمي يضمن لمؤسستك الاستدامة والنمو في سوق لا يرحم المتقاعسين عن معايير السلامة.

توصيتنا العملية: ابدأ اليوم بإجراء “تقييم أولي” للمخاطر في بيئة عملك، ولا تتردد في طلب المساعدة من استشاريين متخصصين لبناء أساس متين لنظامك.