منح شهادات الايزو

منح شهادات الايزو …

الأيزو هي مجموعة دولية من المعايير التي تعطي التوجيه والموارد للشركات والمنظمات التي ترغب في التأكد من أن منتجاتها وخدماتها تلبي باستمرار متطلبات العملاء، وأنها تعمل على تحسين الجودة.

يُعد منح شهادات الايزو عملية تنطوي على هيئة منح شهادات تابعة لجهة خارجية. تم اعتماد هذه الهيئات لتقييم وتقديم الشهادات للمنظمات التي تفي بالمتطلبات المنصوص عليها من قبل المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO). تبدأ عملية الاعتماد مع منظمة تتقدم بطلب للحصول على شهادة أيزو، مثل ISO 9001 أو ISO 14001، وتخضع لتقييم معايير الجودة الخاصة بها. بعد التقييم، ستصدر الهيئة المختصه بمنح شهادات الايزو ، شهادة نظام الإدارة بناءً على امتثال المؤسسة لمعيار ISO المحدد.

من أجل الحصول على شهادة أيزو، يجب على المنظمات تلبية متطلبات معيار ISO المختار. يتضمن ذلك تنفيذ مجموعة من المواصفات والمعايير، مثل أنظمة إدارة الصحة والسلامة المهنية ISO 45001: 2018 ؛ ISO 22000: 2018 أنظمة إدارة سلامة الأغذية ؛ أنظمة سلامة الأغذية FSSC 22000 V5.1: 2019 ؛ و ISO 50001: 2018 لأنظمة إدارة الطاقة. بعد التحقق من الامتثال لهذه المعايير، ستمنح جهه منح شهادات  الايزو المنظمة شهادة ISO.

هل يعتبر الحصول على شهادة الايزو هدفا لشركتك؟

بغض النظر عما إذا كان أيزو 9001 ، أيزو 14001 ، أيزو 45001 أو أي معيار أيزو آخر ، فإن العملية ليست شاقة كما قد تظهر. في الواقع ، يتضمن إصدار شهادات الأيزو أربع مراحل.

الرسم البياني بالاعلي يوضح بسهولة الأربع خطوات التي تتخذها للحصول على شهادة الايزو

خطوات الحصول علي شهادات الايزو : 

1. توثيق نظام الإدارة

• تحديد النماذج الأساسية أو العملية.
• إنشاء وثائق تفي بمتطلبات شركتك. (بيانات السياسة والأهداف والكتيبات وتعليمات العمل وتوصيف الوظائف والنماذج).
• نحفيز الموظفين على المساعدة في تحسين الوثائق لبناء الملكية والتوعية.
• فحص وتأكيد الوثائق وتوزيعها على أولئك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى البيانات.

2. تطبيق النظام الخاص بك

• تأكد من إنجاز الإجراءات كما هو موضح في الوثائق.
• التأكد من أن الموظفين مدربين تدريبا كافيا علي المهام التي يؤدونها.
• إعداد أساليب نظم فعالة.
• راقب فعالية عملياتك باستخدام بيانات قابلة للقياس ، حيثما أمكن ذلك.
• تقييم واتخاذ إجراءات للتعزيز في المجالات اللازمة.

3. تأكد من فعالية النظام

• تنظيم مهام التدقيق الداخلي.
• إجراء تدقيق وتقييم للكفاءة والفعالية. مراقبة العمليات أثناء العمل، استجواب الأفراد ، واختيار سجلات العينات.
• تحديد نقاط القوة والضعف في نظام الإدارة والإبلاغ عنها.
• اتخاذ إجراءات تصحيحية أو وقائية عند الضرورة.

4. سجل نظامك

• اختر هيئة الترخيص المناسبة للتسجيل في الخارج.
• أرسل مستندات نظام الإدارة الخاصة بك للمراجعة للتأكد من امتثالها للمعايير المعمول بها.
• الاستعداد لعمليات التدقيق الخارجية لضمان تلبية متطلبات النظام وتنفيذ نظام الإدارة بشكل فعال.

يمكن أن يستغرق الوقت من بداية البرنامج إلى تسجيله ما بين الشهرين إلي 10 أشهر لكي يتم الحصول على شهادة الأيزو، ويعتمد ذلك على حسب حجم شركتك، وعلى حسب نظام إدراة جودة لديك ومدي توافقه مع متطلبات الأيزو بمجرد حصولك عليها، فينبغي على شركتك إثبات أنها تتبع جميع العمليات الموثقة التي تضمن أنها تمتثل للمعايير عند عمليات المراجعة الداخلية.

” جرافيتي ” شريكك …

سواء كنت قد بدأت للتو عملية الاعتماد أو تبحث عن شريك لتحليل الثغرات والمساعدة في التدقيق الداخلي ، فإن جرافيتي تجعل عملية منح شهادات الايزو أسهل وأكثر كفاءة حيث لدينا مستشارون معتمدون لدعم العديد من أنواع شهادات الأيزو.

اتصل بنا للحصول على استشارة لمعرفة الفرق الذي يمكن أن تصنعه جرافيتي لعملية إدارة الجودة لشركتك.